1) Lieu, date et nature de la compétition
Les Trails de Thusy auront lieu le dimanche 1 octobre 2023 sur la commune de Thusy (74). Cette manifestation pédestre est organisée par l’association « Thusy en Trail ».
Le Trail du Moulin est un trail découverte de 12km et 300m de dénivelé positif sur sentiers monotraces, pistes carrossables et chemins, ouvert aux adultes et aux mineurs de plus de 16 ans. Soit les catégories cadets, juniors, espoirs, seniors et Master.
Le Trail du Tilleul est un trail de 24km et 850m de dénivelé positif sur sentiers monotraces, pistes carrossables et chemins, ouvert uniquement aux personnes majeures de plus de 20 ans. Soit les catégories espoirs, seniors et Master.
Avec également des courses enfants gratuites, non compétitives et ne donnant pas lieu à un classement pour les enfants nés de 2013 à 2017 :
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- Une course de 400 m pour les enfants de 2015 à 2017
- Une course de 1000 m pour les enfants de 2013 et 2014
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Le détail des courses est disponible sur le site internet de la manifestation (https://thusyentrail.com)
2) Conditions de participation
La participation à la manifestation est conditionnée à :
a) Certificat médical
La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire :
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- Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
- Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/organisation/organisation-du-sport-en-france/lesprincipaux-acteurs/article/Les-federations), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
- Soit d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
- Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indications à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
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b) Inscriptions
Le nombre de participants est limité à 250 sur le Trail du Moulin.
Le nombre de participants est limité à 150 sur le Trail du Tilleul.
Les inscriptions sont à réaliser :
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- sur internet via notre partenaire l-chrono (http://www.l-chrono.com) à partir du 20/07/23 jusqu’au 30/10/23
- Aucune inscription sur-place.
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Trail du Moulin : Le droit d’inscription est de 14 €, donnant droit à un lot par coureur.
Trail du Tilleul : Le droit d’inscription est de 26 €, donnant droit à un lot par coureur.
c) Annulation d’une inscription
Aucun remboursement ne sera effectué, sauf cas particuliers laissés à l’appréciation de l’organisation, et justifiés par un courrier recommandé adressé auprès de l’Association Thusy en Trail.
d) Retrait des dossards
Les retraitsdes dossards pour les trails s’effectueront :
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- Le 29 sept. 2023 de 16h à 19h et le 30 sept. 2023 de 10h à 13h chez notre partenaire (cf :trailrunningstore.fr) : ATTENTION, afin d’éviter les erreurs, UNIQUEMENT pour les inscriptions faites avant le jeudi 28 septembre 20 heures – Merci de votre compréhension.
- Le dimanche 1 oct. 2023 à partir de 7h00 et jusqu’à trente minutes du départ, à la salle des associations.
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e) Cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
f) Athlètes handisports
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.
g) Mineurs
Les participants mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.
h) Dossard
L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisation.
i) Matériel de sécurité obligatoire
L’athlète devra obligatoirement se doter du matériel de sécurité suivant :
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- une réserve d’eau 0,5 l minimum
- une couverture de survie
- un sifflet
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Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, il entraînera la disqualification de l’athlète.
j) Matériel recommandé :
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- une veste imperméable (obligatoire en cas de mauvais temps)
- un téléphone portable
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3) Assurances
a) Responsabilité civile
La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance réf. RAQVAM numéro de sociétaire 4334692P souscrite auprès de la MAIF.
b) Assurance dommages corporels
Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
4) Règles sportives
La compétition se déroule selon les règles sportives suivantes :
a) Aide aux concurrents
Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite
b) Suiveurs
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification du coureur
c) Assistance
Aucune assistance n’est autorisée
5) Classements et récompenses
a) Classements
Le classement suivant sera établi :
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- Classement scratch hommes et femmes
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b) Récompenses
Recevront une récompense :
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- Les trois premières femmes au scratch
- Les trois premiers hommes au scratch
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c) Publication des résultats
Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur le site internet de l’organisation (https://thusyentrail.com).
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime en en faisant directement la demande à l’organisation.
6) Ravitaillements
Les trails du Moulin et du Tilleul sont en semi autosuffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment nécessaires.
Pour le Trail du Moulin : Deux ravitaillements approvisionnés en boisson et produits solides seront installés : le premier à mi-parcours (Km 7), le second à l’arrivée.
Pour le Trail du Tilleul : Quatre ravitaillements. Deux ravitaillements légers (eau et fruits) au Km 5 et 19. Deux autres ravitaillements approvisionnés en boisson et produits solides : un à mi-parcours (Km 11) et l’autre à l’arrivée (Km 24).
7) Sécurité et soins
a) Voies utilisées
Le parcours est balisé et les intersections des routes sont contrôlées par des signaleurs. Les concurrents doivent respecter le code de la route ou suivre les consignes des commissaires de course placés sur le parcours.
b) Sécurité des concurrents
La sécurité est assurée par un dispositif prévisionnel de secours.
c) Entraide entre concurrents
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
8) Protection de l’environnement
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
Nous vous demandons d’apporter une attention particulière à laisser les chemins, champs … que vous emprunterez dans le même état qu’à votre arrivée.
9) Droit à l’image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support dans le monde entier.
10) Contrôle et modification
a) Contrôles
Le directeur de la course se réserve le droit d’effectuer tout contrôle en vue de favoriser le bon déroulement de la course.
b) Modification du parcours
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en cas de conditions météorologiques défavorables.
c) Annulation de la course
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder le départ de la course de 2 heures maximum, d’arrêter les courses, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription. En cas d’annulation de la course, les frais d’inscription ne seront pas remboursés, les lots seront à disposition des inscrits mais ne seront pas envoyés.
d) Arrêt de la course
Les organisateurs se réservent le droit d’arrêter la course à tout moment en cas d’accident corporel grave ou multiple, ou d’intempéries exceptionnelles susceptibles de mettre en danger les participants. Les coureurs devront alors respecter les consignes de sécurité données par les signaleurs. Aucun remboursement d’engagement ne sera effectué.
e) Tous cas non prévus seront tranchés par la Direction de course
11) Acceptation du règlement
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, ou après l’épreuve, découlant du non-respect de ces règlements.